Пять этапов и тридцать пять задач для организации Бишкекского БарКэмпа

1. Этап планирования
2. Этап промоции
3. Этап поиска спонсоров
4. Этап оценки, пересмотра сделанного
5. Этап проведения

1.  Этап планирования:

1. Нам необходимо уточнить дату (до конца июля у нас остается 8 месяцев – не слишком ли долго?), прописать, кого и как приглашаем (кроме Центрально-Азиатов, Кавказцев и Восточно-европейцев кого еще?);
2. Продумать, как привлечем и обеспечим безопасность приезжих из Узбекистана и Туркменистана;
3. Уточнить предварительное место проведения, проживания;
4. Обсудить список потенциальных коммерческих спонсоров и международных доноров;
5. Написать черновик делового предложения компаниям, и проектного пропоузала для международных фондов;
6. Зарегистрировать доменное имя на .kg (возможно: www.barcamp.kg , www.blogcamp.kg, www.iblog.kg, www.wecamp.kg, www.blogger.kg, www.bishkekcamp.kg); Загрузить туда wiki (как главную страницу), и движок wordpress для блога;
7. Создать рассылку bishkekcamp@googlegroups.com;

Дисклеймер: На данный момент не определен список основных организаторов, или орг-группы. Мы определим это в конце первого этапа из тех, кто активней всех помогал, содействовал этапу планирования.

2. Этап промоции:

1.  Использовать ресурсы блоггеров, а именно их веб-пейджа, для промоции среди блоггеров, читателей блогов, т.е. Наших основных бенефициариев. Каждый может либо «копи энд пэйст», либо сам написать про блогкэмп;

2.  Подготовить статьи для публикации на http://kg.akipress.org , http://24.kg, http://ferghana.ru, http://centrasia.ru, http://kub.kz , http://zonakz.org , http://internews.kg ,kz,tj,uz, http://asia.tj , http://ca-news.org , и т.п.;

3.  Использовать ресурсы социальных сетей: www.facebook.com , www.myspace.com, www.linkedin.com, www.hi5.com , www.friendster.com, www.kyrgyz.us, www.kazakh.us , www.kg-ordo.info и др.;

4.   Использовать сети рассылок, такие как birge@yahoogroups.com , kelkel@yahoogroups.com, Central Asian Harvard List , Alumni listserv, другие мини группы, в которые кто-то из нас имеет доступ и т.п.;

5.   Привлечь телеканалы к освещению подготовительного периода блогкэмпа: они снимают то, как мы готовимся и т.п., мы сами им сюжет напишем/расскажем, и таким образом мы расскажем миллионной толпе о предстоящем блогкэмпе;

6.   Разработать и распространить баннеры блогкэмпа;

7.   Использовать другие методы промоции блогкэмпа.

Дисклеймер: На этапе промоции содействуют практически все, начиная от инициативной группы до изъявившего желание блоггера/журналиста и пр. Фактически этап промоции не ограничивается временем, он будет продолжаться до этапа проведения.

3. Этап поиска спонсоров:

1.  Утвердить несколько/одного человека, ответственного за данный этап, поскольку он «жизненно-важный»;

2.  Окончательно утвердить проджект пропоузалы с финансовым составляющим, в которых мы будем точно знать, сколько и что от кого спрашивать;

3. Провести кампанию «я перечислю 15 долларов для Bishkek BarCamp, если 100 человек сделает то же самое», в этом Ирина лучше разбирается, посему жду ее дополнений;

4.   Отправить письма своим адресатам, и через некоторое время встретиться фэйс-ту-фэйс, и обсудить сферы сотрудничества;

5.  После того, как узнаем, на что рассчитывать на местных бизнесменов и участников, завершить пропоузалы для доноров, и выслать, а затем также, встретиться фэйс-ту-фэйс с ними (возможно наилучший выбор впадет на OSI, HIVOS);

6.  Активней переписываться со всеми потенциальными донорами, кому мы уже выслали, и быть гибким во всем. В случае, если не будет хватать денег, перейти к плану «Б», которого должны продумать до этого этапа;

7.  Мы должны полностью завершить этот этап за 1,5 месяца до начала блогкэмпа!

Дисклеймер: Мы должны быть готовы к тому, что какое-либо составляющее спонсорства, будь оно местный бизнес или доноры, поскольку бизнесмены у нас еще не научились сотрудничать с другими секторами, хотя блогкэмп может все поменять.

4. Этап оценки и пересмотра проделанного:

1.   Провести встречу (meet-up) орг-группы в Бишкеке, либо в Алматы, чтобы смогли участвовать и наши казахстанцы, которые в равной мере являются организаторами. Там же:

2.   Собрать все то, что проделано;

3.   Провести мозговой штурм, что бы мы могли сделать по-другому, либо исправить;

4.   Внедрить новые идеи мозгового штурма в жизнь в кратчайшие сроки;

5.   Перепроверить, все ли готово: деньги, помещение, квартиры, гостиницы, клубы...

6.   Составить новый план организации блогкэмпа: как приглашать, кому оплачивать расходы, как встречать, как организовать и др.

7.  Возможно, привлечь кого-то со стороны, чтобы тот оценил, все ли у нас готово/отлично: допустим своих друзей, которые вообще-то не вовлечены в организационную деятельность кэмпа.

Дисклеймер: Возможно, эта часть кажется очень легким, и даже ненужным. Но, на мой взгляд, это то, что мы не должны забывать, если хотим провести блогкэмп на высшем уровне. Мы должны научиться критически оценивать все, что сделали, чтобы найти еще что-нибудь новое, внедрить ее, или что-то исправить.

5. Этап проведения самого блогкэмпа:

1.   Хелптим: Хелптимы, добровольцы-участники блогкэмпа, которые будут содействовать в технических вопросах;

2.  PR: БлогКэмп должен быть освещен в СМИ очень хорошо, для этого и соглашаются местные спонсоры. Да и нам не помешает это, людей заинтересуем в блоггинге.

3.   Презентации: Чтобы презентации проходили без никаких технических проблем.

4.   Тусовка: Организовать блог-парти в каком-нибудь клубе: как же без развлечения :)?

5. Проживание: У нас в этом вопросе могут сложиться проблемы: не многие бишкекские блоггеры-участники имеют возможность поделиться своей квартирой с кем-то из приезжих.

6.  Раздаточные материалы: Мне кажется, что какая-то компания (допустим HP) может поделиться своей ксерокопией и принтерами, чтобы наши участники копировали, распечатывали материалы/презентации кэмпа. Либо это не нужно, ведь все они могут найти в Интернете, куда-нибудь закачаем, как и сделали наши друзья-украинцы.

7.   Корпоративные фигнюшки: Наклейки для laptop'ов, бейджики, футболки, кепки и все что возможно.

Дисклеймер: Успешного Бишкекского блогкэмпа!!!

P.S. Final Disclaimer: Этот план не претендует на то, чтобы стать основным в организации нашего блогкэмпа, и я думаю, что я мог пропустить много других необходимых для организации вопросов. Будьте свободны в добавлении, исправлении этого плана. Жду реакций!